Secretaresse

Met jouw klantgerichte instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden ondersteun jij één of meerdere managers en zorg jij voor een efficiënte communicatie binnen onze organisatie.

Wat ga je doen
In de rol van Secretaresse bied je een breed scala aan administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning aan de managers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de managers efficiënt hun werk kunnen uitvoeren.

Hieronder vind je de belangrijkste verantwoordelijkheden:

• je beheert de agenda van de manager en plant afspraken op een efficiënte manier;

• je organiseert bijeenkomsten, van teamoverleg tot externe vergaderingen, inclusief notuleren en voortgangsbewaking;

• je biedt administratieve ondersteuning en beheert dossiers, documenten en rapportages. 

• je onderhoudt interne en externe contacten en bent het eerste aanspreekpunt via de telefoon.

Waar ga je werken
Je wordt onderdeel van het Secretariaat van Silverein, een professioneel en gezellig team dat de managers op secretarieel en organisatorisch gebied ondersteunt. Jij rapporteert direct aan de manager.
Je werkt op verschillende locaties van Silverein. Jouw standplaats wordt Soest of Bilthoven, maar je bent flexibel inzetbaar op andere locaties binnen het werkgebied van de betreffende manager.

Jouw profiel
Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:

• secretariële ervaring en kennis van administratieve processen;

• MBO werk- en denkniveau;

• sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail;

• heldere mondelinge en schriftelijke communicatie.

Daarnaast ben je zelfstandig, flexibel, toont initiatief en kunt efficiënt presteren onder druk. Met jouw klantgerichte en tactvolle aanpak ben jij een waardevolle aanvulling op ons team.

Hoe waarderen wij jou
De functie is ingeschaald conform de CAO VVT in FWG 40 (tussen € 2.611,95 en € 3.590,14 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Naast vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) hebben we primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een aparte pagina hebben gemaakt. Verder bieden wij je:

• een contract voor een jaar met de intentie om daarna een contract voor onbepaalde tijd te bieden;

• een baan voor 16-32 uur per week;

• een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving.

Ben jij de 'jij' in ons verhaal?
Aarzel dan niet langer en stuur jouw cv via de sollicitatieknop. Een motivatiebrief vinden wij niet direct belangrijk, we horen jouw motivatie liever tijdens een kennismakingsgesprek.

Heb je nog vragen?
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Corrian Meima (Directiesecretaris) op 06 – 526 54 881. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je onze Recruiter Aga Stefaniak benaderen via 06 – 202 51 765.

Wij werven graag onze nieuwe collega zelf, daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld.